職稱:秘書室組員
辦公位址:行政大樓A棟5樓
聯絡電話:06-2664911 ext. 1310
電子郵件: box1310@mail.cnu.edu.tw
業務執掌:
- 公文收文編號登錄建檔與分文(含電子及紙本公文)、公文發文 (含電子傳送及紙本公文送出)、電子公文交換處理、公文系統使用者帳號管理、公文管理系統教育訓練及操作諮詢、檔案管理作業(含簽收、編目及稽催作業)。
- 校務會議資料彙整:校務會議開會通知、校務會議資料彙整、議程之擬定、記錄與陳核、校務會議會場安排。
- 教師申訴評議委員會業務:公文簽辦、收案作業、會議召開事宜、教育部申評會業務研習。
- 秘書室業務協助:秘書室一、二級主管課表彙整,公務郵務零用金申請業務、校長、副校長及主任秘書臨時交辦事項,秘書室臨時交辦事項與接待。